Zdalna dokumentacja
Usługa „ZDALENGO PROWADZENIA DOKUMENTACJI” firmy transportowej (ZPD).
W odpowiedzi na wysokie zainteresowanie naszym robotem prawnym, który ukrywał się pod nazwą Wirtualny Audytor, postanowiliśmy pójść o krok dalej, zmniejszając do zera prowadzenie dokumentacji przez firmy transportowe.
Na taki krok, pozwoliło nam wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu i zarządzaniu firmami transportowymi. Dlatego od tego momentu możesz powierzyć dokumentację swojej firmy wykwalifikowanym specjalistom, którzy poprowadzą ją tak, jak nikt inny.
Teraz, w cenie średniego abonamentu telefonicznego, możesz mieć coś o czym kiedyś można było pomarzyć - poczucie bezpieczeństwa, które dla nas jest bezcenne.
CO DA CI TA USŁUGA?
- Poprawnie poprowadzoną dokumentacje
- Poczucie bezpieczeostwa
- Możliwośc skupienia się na ważnych elementach w Twojej firmie. Całą dokumentacją zajmujemy się my
- Gwarancje sukcesu
- Zmniejszenie wydatków w firmie
- Współpracę z jedyną Kancelarią Prawną w kraju, która cieszy się wysokim poziomem zaufania oraz ogromną skutecznością działania
Jesteśmy bardzo elastyczni i szybko potrafimy dostosować się do zaistniałych warunków. Cena ustalana jest dla każdego indywidualnie, co pozwala osiągnąć poziom najwyższego zadowolenia i bezkonkurencyjnej ceny.
Robimy to, co w każdej z firm transportowych muszą zrobić:
1. Właściciel Firmy
2. Kierownik Transportu
3. Kadrowa
Ograniczymy do minimum możliwość poniesienia kary!
Prawdopodobnie nie zdajesz sobie sprawy z ilości dokumentacji, którą obowiązkowo musisz prowadzić jako właściciel firmy, czy też osoba zarządzająca transportem. Teczka kierowcy, to około 18 dokumentów od jednego kierowcy, oczywiście, liczbę tę należy pomnożyć przez ilość kierowców jaka jest zatrudniona w firmie. Podobna sytuacja tyczy się zdarzeń odnośnie pojazdów. Jesteśmy w stanie monitorować 40 zdarzeń od każdego samochodu. Łącznie monitorujemy w firmie około 110 typów rekordó prawnych.
Nieważne, czy posiadasz jednego, dwóch czy stu kierowców. Dokumentacje dla każdego stworzymy zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i standardami.
Jak to działa?
Nic prostszego! Prawnicy Kancelarii Prawnej Viggen, po otrzymaniu dokumentacji firmy poddają ją specjalistycznej analizie która pozwoli ocenić jej stan. Dokumentacja po wprowadzeniu do autorskiego systemu komputerowego, zostaje odesłana do siedziby firmy, natomiast osoby zajmujące się dotychczas jej prowadzeniem, mają do niej wgląd 24 godziny na dobę.
Poniżej znajduję się lista dokumentów oraz zdarzeń, którymi będziemy dla Państwa zarządzać:
-Licencje
-Zaświadczenia o przewozach na potrzeby własne
-Certyfikaty Kompetencji Zawodowych
-Orzeczenia lekarskie (+skierowania)
-Zaświadczenia lekarskie (+skierowania)
-Orzeczenia psychologiczne (+skierowania)
-Oświadczenia o zatrudnieniu lub niezatrudnieniu u innego pracodawcy
-Szkolenia bhp
-Wykonanie ocen ryzyka zawodowego
-Poświadczenia zapoznania się z ocenami ryzyka zawodowego
-Sprawozdawczość ADR
-Badania UDT
-Ważność praw jazdy
-Zaświadczenia o niekaralności
-Oświadczenia o niekaralności kierowców (+ wnioski)
-Oświadczenia o przeszkoleniu z zakresu norm rozporządzenia 561/2006 WE
-Oświadczenia o przeszkoleniu z zakresu czasu pracy kierowców
-Oświadczenia o przeszkoleniu z zakresu obsługi tachografów
-Prawidłowość zapisów regulaminu pracy
-Dokumentacja ZFŚS
-Informacje o warunkach zatrudnienia
-Terminowość sprawozdawczości środowiskowej
-Terminy OC
-Terminy AC
-Terminy NW
-Umowy o pracę
-Umowy o dzieło
-Umowy zlecenie
-Godziny nocne
-Wyliczenie kwoty poświadczenia sytuacji finansowej do licencji
-Wybór formy poświadczenia sytuacji finansowej
-Okres rozliczeniowy
-System pracy
-Książka kontroli
-Uprawnienia do realizacji usługi spedycji wraz z poświadczeniami
-Układ zbiorowy pracy
-Kurs dokształcający kierowców
-Ważność karty kierowców
-Obowiązkowe daty sczytania danych z kart kierowcy
-Obowiązkowe daty sczytania danych z tachografu
-Ważność paszportów
-Zgłoszenie pojazdu do licencji
-Przegląd techniczny
-Winiety
-Termin legalizacji tachografu
-Termin ważności gaśnic
-Inne ustalone indywidualnie
Zastanawiasz się, jak to działa?
Kancelaria Prawna Viggen, wykorzystując specjalistyczny projekt informatyczny opracowany przez firmę InventSoftware S.C., który będzie zarządzać i monitorować Państwa dokumentację. Cały proces będzie opierał się na wymianie danych między Firmą a Kancelarią. Właściciel Firmy ma na bieżąco podgląd do wykonywanych przez nas czynności, co miesiąc będzie otrzymywał wyczerpujący raport o stanie dokumentacji. Dodatkowo będziemy Państwa powiadamiał o wszystkich wspomnianych wyżej terminach, tak abyście Państwo nie musieli już o nich pamiętać. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, stworzymy dla Państwa każdy potrzebny dokument, który dostarczony zostanie drogą elektroniczną.
Dlaczego My?
Kancelaria Prawna Viggen S.C. jest jedynym w kraju zespołem PRAWNIKÓW - ekspertów specjalizujących się wyłącznie w obsłudze przedsiębiorstw transportowych.
Kancelaria składa się z zespołu specjalistów - głównie prawników - który potrafi w sposób kompleksowy dokonać analizy przedsiębiorstwa transportowego, wykazad uchybienia prowadzenia działalności transportowej a jednocześnie wdrożyć (opracowane przez nas) procedury naprawcze.
Posiadamy największe w Polsce doświadczenie we wdrożeniu procedur naprawczych, które wynika ze zrealizowanych przez nas przeszło 200 audytów prawnych i przewoźników średnich, dużych oraz największych w kraju.
Uczestniczymy w procesie współzarządzania w kilkudziesięciu firmach transportowych w wyselekcjonowanych działach firm
Nasz zespół ekspertów zapewnia blisko 100% opracowań prawnych dla następujących periodyków branżowych: Gazeta Transportowa, Polski Traker, Polski Traker Bus oraz ostatnio także dla Wydawnictwa Truck Auto Komis.
Kancelaria Prawna Viggen S.C. jest także głównym ekspertem dla Polskiego Radia, dla którego wykonywała przez 2 lata większość opracowań i analiz prawnych zagadnień związanych z Polskim transportem na zlecenie „Radia Truck”.
Kancelaria dodatkowo jest oficjalnym ośrodkiem szkoleniowym, uznawanym i rekomendowanym przez Instytut Transportu Samochodowego (Informacja ta znajduje się na oficjalnej stronie ITS).
Jeżeli chcesz dołączyć do grona naszych klientów i cieszyć się nowymi możliwościami, nie zwlekaj. Tendencja rynkowa pokazuje, że ilość kontroli przez organy kontrolne jest sukcesywnie zwiększana.
Ilość firm na rynku jest coraz mniejsza i prawdopodobnie każda zostanie objęta kontrolą. Przygotuj się do niej!
